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敦煌会议接待内容
2020-04-08 15:08:15
敦煌大美丝路旅行社
十三年来敦煌大美丝路旅行社为来敦煌开展会议的企业/社会团体保障会议正常进行，接待工作人员付出了辛苦努力和汗水，会议接待其实是比较繁杂的一项工作，而且还要保证很多小细节不出问题，任何一点小失误都可能对会议造成不好的影响。那么敦煌大美丝路国际旅行社是怎么做好会议的接待工作呢?我们的会议接待工作热情、礼貌、周到、细致，主要应做好以下工作：
1.会前接待
首先要了解这次会议的是什么会议，确定好日期，了解来参会的人员的人数和属性（性别、年龄、来自什么地方等等）根据了解的情况来进行安排，避免出现安排不当的情况，这也是做好接待工作的基本功。
2.签到工作
在参会人员到达过后会统计来参加会议的人员名单，所以需要做一个签到，签到可不是签个名字就可以了，需要提前安排好住宿。
3.会场布置
大型会议，在通往会场的路上应有路标或派专人指示方向，入场应有专人导座，或在每位与会者的座位上有明显标志。如需统计正式出席会议的人数，入场时还应组织再次签到，签到地点应明显、突出。在会场上，应准备好各种会议资料、文具用品，并及时发放到与会者手里。